Fahrzeugflotten mit GTS optimal managen
Viele Firmen kennen das Problem: wer mehrere Firmenfahrzeuge besitzt, muss sich ständig um etwas kümmern: GEZ-Gebühren für das Autoradio, KFZ-Steuern, Einhaltung der Wartungsintervalle, Reifenwechsel, Überprüfung der Tarife der KFZ-Versicherungen und vieles mehr.
Viele kleinere und mittlere Firmen sind damit überfordert. Abhilfe schafft hier die Auslagerung der entsprechenden Tätigkeiten an einen externen Flottenmanager. Externes Flotten-Mangement ist daher für viele Unternehmen ein wichtiger Baustein geworden, der dafür sorgt, dass sie selbst sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können. Für viele Unternehmen zählt der Kontakt zum Flottenmanager genauso zur Selbstverständlichkeit wie der regelmäßige Kontakt mit dem Steuerberater.
Neben der Möglichkeit einen externen Flottenmanager direkt einzuschalten, bieten auch immer mehr Leasingunternehmen ein sogenanntes Full-Service-Paket an, dass die Leistungen des Flottenmanagers gleich mit enthält. Durch die umfangreichen Kontakte der Leasingunternehmen bieten sich hier häufig weitere Synergieeffekte, z.B. durch Rabatte bei Servicedienstleistern wie Reifenhändlern oder Werkstätten. Damit amortieren sich die Kosten für das externe Flottenmanagement relativ schnell.
Viele Unternehmen denken immer noch, dass sich ein solcher Flotten-Manager nur bei größeren Fahrzeugflotten lohnt. Zumeist sind aber schon bei kleineren Fuhrparks von 10 Fahrzeugen sichtbare Kostenersparnisse zu erzielen, die die Kosten des Flottenmanagers wieder ausgleichen.
Viele Flottenmanagementunternehmen arbeiten auch eng mit Unternehmen im Bereich Unfallschadenmanagement zusammen. Dies sorgt dafür, dass bei Unfällen, egal ob fremd- oder eigenverschuldet, schnell und preisgünstig dafür gesorgt werden kann, dass die Fahrzeuge bald wieder dem Fuhrpark zugeführt und die Standzeiten verkürzt werden können.
Die Vorteile liegen also klar auf der Hand. Kosten- und Zeitersparnisse sowie die Möglichkeit sich auf die Kernkompetenzen konzentrieren zu können sprechen eindeutig für die Vergabe der Flotte an ein Unternehmen im Bereich Flotten-Management. GTS bietet hier einige Möglichkeiten, auch hinsichtlich der Diebstahl Problematik von Fahrzeugen.
Erwin Huber
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