Tipps für korrekte Form von Pressemitteilungen
Zunächst sind die wichtigsten Angaben Ihre Anschrift mit Firmennamen, evtl. Datum, enorm wichtig die Schlagzeile, Text und Name des zuständigen Ansprechpartners, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Selbstverständlich muss ein Ansprechpartner kompetente Auskünfte geben können und erreichbar sein.
Wie lang soll eine Pressemitteilung sein? Maximal zwei Seiten, jedoch besser wäre nur eine Seite. Um Informationen zu verarbeiten haben Journalisten wenig Zeit. Und gehen Sie sparsam mit Fettdruck und Kursivschrift um. Für Veröffentlichungen zu einem späteren Zeitpunkt können Sie eine Sperrfrist angeben. Wie schon eingangs gesagt, für Ihre erfolgreiche Pressemitteilung ist die Schlagzeile entscheidend! Also lassen Sie diese so interessant und aussagekräftig wie nur möglich erscheinen.
Bei Ihrem Text schreiben Sie die wichtigsten Informationen gleich zu Anfang, d. h. in den ersten Absatz. Journalisten streichen gerne von hinten die Absätze weg, um den Text zu kürzen. Und nun zu den berühmten W-Fragen. Wo, wer, was, wann, warum sollten Sie deshalb auch zu Anfang bringen!
Was ist noch zu beachten:
- Die Wir-Form sollten Sie nicht verwenden
- Kurze, einprägsame Sätze verwenden
- Vermeiden Sie Umschreibungen - erklären Sie sachlich und einprägsam was Sie zu sagen haben
- Zitate sind wünschenswert
- Abkürzungen sind zu vermeiden
- Bis zwölf schreibt man die Zahlen aus, ab dreizehn werden Ziffern verwendet
- Fremdwörter sind zu vermeiden
- Eigenlob ist ebenfalls zu vermeiden
- Und verwenden Sie kein Fachchinesisch
Nun viel Erfolg für Ihre Presseveröffentlichung!
Claudia Schydlowski
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