Schlüssel Software – Ordnung in Ihrem Schlüsselbestand
In einer großen Firma mit vielen Mitarbeitern ist es wichtig, einen genauen Überblick darüber zu haben, wer Schlüssel für die Firma besitzt. Auch die Berechtigung für den Zugang zu den verschiedensten Räumen sollte dokumentiert sein. Wenn ein Mitarbeiter ausscheidet, muss darauf geachtet werden, dass der scheidende Mitarbeiter alle ihm überlassenen Schlüssel wieder ordnungsgemäß abgibt.
Da auch Schließanlagen sehr unterschiedlich sein können: für jeden Raum einen Einzelschlüssel, Räume eines Bereiches mit gleichen Schlüsseln, Generalschlüssel für bestimmte Räume usw. kann eine Dokumentation aller Schlüssel mit Berechtigungen und den dazugehörenden Personen schon umfangreich werden.
Eine Möglichkeit ist es, eine Handgeschriebene Liste zu führen. Diese wird bei einer Firma aber schnell sehr unübersichtlich und nicht leicht durchzulesen sein. Am einfachsten ist es daher für Firmen eine spezielle Schlüssel Software zu benutzen, um alle Schlüssel auch den einzelnen Personen zuordnen zu können. In einer Schlüssel Software kann zum Beispiel eingetragen werden, wie viele Schlüssel es für einen Raum gibt, wie viele Mitarbeiter die Berechtigung für diesen Raum bekommen haben und viele Informationen mehr.
Schlüssel Software bietet meistens auch den Vorteil, das schon vorhandenen Excel Tabellen als Grundlage eingelesen werden können - so kann man es sich ersparen, die schon vorhandenen und vergebenen Schlüssel und die dazu gehörenden Personen einzeln per Hand eingeben zu müssen.
Hersteller von Schließanlagen liefern oft eine eigene Schlüssel Software zur Verwaltung der Firmenschlüssel mit. In dieser Schlüssel Software sind dann schon alle eingebauten Schlösser und dazugehörige Schlüssel eingetragen. Dazu müssen dann nur noch die Personen zugeordnet werden. Eine Schlüssel Software muss aber immer auf dem neuesten Stand gehalten werden um wirklich hilfreich zu sein.
Mark Breuer
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