So finden Sie die richtige Band für Ihre Veranstaltung
Sie kennen das? Sie haben ein Event zu organisieren, dabei sind Sie auch für abendliche Unterhaltung zuständig und es liegt an Ihnen, die richtige Band zu finden und zu engagieren. Das Angebot an Tanzbands ist groß, vom Alleinunterhalter bis zur achtköpfigen Partyband gibt es unzählige Angebote – aber welches ist nun das Richtige?
Zuerst gilt es, die Größe der geplanten Veranstaltung zu berücksichtigen – für eine kleine, gemütliche Geburtstagsfeier oder eine kleine Firmenfeier wäre ein Alleinunterhalter oder ein Duo die passende Lösung – mit geringem Platzbedarf, technischem Aufwand und günstigem Preis. Bei größeren Events kann natürlich dementsprechend die Größe der Band angepasst werden, wobei allerdings auch der zur Verfügung stehende Platz zu berücksichtigen ist. So gibt es beispielsweise auch Lokations mit Platz für mehrere hundert Gäste, die Bühne selbst bietet aber nur wenige Quadratmeter Platz. Klar dass es da schwierig wird, eine 7-Mann-Band inklusive Equipment unterzubringen.
Neben der Größe der Lokation und die Art der Veranstaltung ist auch das erwartete Publikum zu berücksichtigen. Für eine Galaveranstaltung wäre eine gehobene Tanzband mit einem gemischtem Repertoire von Standardtänzen, Oldies und moderner Popmusik die richtige Band, bei sehr kleinen Events wäre eine Barmusikband oder auch nur ein Barpianist ideal geeignet – für dezente Hintergrundmusik. Und wenn es sich um ein Partyevent für jugendliche Besucher handelt? Dann ist natürlich eine Cover- und Partyband die erste Wahl.
Am Schluss ist noch die Frage offen: wo und wie finde ich eigentlich die jeweilige Band? Zuerst einmal sollte man sich bei Freunden oder Bekannten umhören – gute Bands werden gerne weiterempfohlen, außerdem erhält man so auch oft schon einen ersten Eindruck, „wie“ eine Band auf ein bestimmtes Publikum wirkt. Eine andere Möglichkeit ist, die Band über das Internet zu suchen, oder sich direkt an eine Musikagentur zu wenden. Bei Musikagenturen hat man den Vorteil einer meist großen Auswahl an Bands im selben Preissegment und mit ähnlichem Programm, zudem übernehmen Agenturen auch meist die komplette Vertragsabwicklung zwischen Band und Veranstalter. Außerdem bietet eine Musikagentur auch Sicherheit, falls eine Band mal ausfallen sollte (beispielsweise durch Krankheit): in diesem Fall bietet jede seriöse Musikagentur die Vermittlung einer Ersatzband – ohne Zusatzkosten für den Veranstalter. Und um auch gleich mit einem gängigen Vorurteil aufzuräumen: bei Vermittlung über eine Agentur ist eine Band in der Regel nicht teurer als bei Direktbuchung, die Vermittlungsprovision wird der Band verrechnet, für den Veranstalter bleiben die Preise gleich.
Christian Lanegger
christian_lanegger [ at ] gmx [ dot ] at